設備信息化(huà)管理系統，它是(shì)以設備爲管理對象，利用現(xiàn)代計算機技術對設備管理活動中的信息進行(xíng)收集、提取、加工(gōng)、輸出，從(cóng)而形成支持組織決策、控制(zhì)企業(yè)設備管理行(xíng)爲的信息系統。
通(tōng)過設備信息化(huà)管理系統對設備壽命周期中發生的各種紛繁複雜的數據進行(xíng)存儲分(fēn)類、統計分(fēn)析和編制(zhì)預算，如投資規劃、狀态監測、故障記錄、維修記錄、修理費(fèi)用、備件(jiàn)庫存等，對這(zhè)些信息進行(xíng)有計劃的系統處理，爲企業(yè)高(gāo)層和沒備管理有關人(rén)員(yuán)進行(xíng)設備規劃和決策提供依據，從(cóng)而使設備運行(xíng)處于有效控制(zhì)中，保證企業(yè)優質高(gāo)效地(dì)實現(xiàn)目标。
随着國(guó)民(mín)經濟的發展，技術裝備水(shuǐ)平的不(bù)斷提高(gāo)，特别是(shì)大(dà)量高(gāo)技術設備與先進設備的引進，早期的設備管理和維修方式已不(bù)能适應現(xiàn)代企業(yè)對先進設備的管理要(yào)求。爲此，企業(yè)在設備管理與維修部門開(kāi)始應用計算機管理信息系統。早期的設備管理信息系統包含的模塊有設備自(zì)動診斷、定期診斷和設備維護管理。自(zì)動診斷是(shì)根據人(rén)員(yuán)錄入的設備信息和監測狀況對設備進行(xíng)診斷，定期診斷是(shì)根據設備的基本信息和日常信息對設備每隔一定時問(wèn)提供一次診斷報告，設備維護管理是(shì)記錄設備的維護信息，供設備管理人(rén)員(yuán)查詢和檢查。
設備信息化(huà)管理系統的功能主要(yào)包括以下九個方面：
(1)對設備或備件(jiàn)的采購(gòu)管理，應根據庫存狀況及維修數據，實現(xiàn)對采購(gòu)計劃、采購(gòu)合同、網上招标及驗收等設備或備件(jiàn)前期購(gòu)置工(gōng)作的全程管理。
(2)對設備或備件(jiàn)的入庫、出庫、日常庫存管理等進行(xíng)全程跟蹤記錄，可(kě)根據輔助決策支持系統，對庫存量進行(xíng)動态調節，在滿足生産的前提下，使庫存資金占用最少。
(3)實行(xíng)對設備運行(xíng)的參數記錄和狀态的實時監控，爲生産系統提供設備生産能力信息，由輔助決策系統對設備進行(xíng)狀況評估、趨勢分(fēn)析和故障診斷。
(4)詳細準确地(dì)記錄設備的基礎數據，對設備的出廠信息、安裝使用信息、維修信息等集成管理形成設備台賬。
(5)系統可(kě)以部分(fēn)自(zì)動生成檢修計劃，并自(zì)動形成維修工(gōng)單發送至檢修部門，還可(kě)由輔助決策系統對維修方案的費(fèi)用、工(gōng)時進行(xíng)優化(huà)，并合理地(dì)分(fēn)配利用檢修資源。
(6)系統全面參與設備的日常維護，自(zì)動提示到期需潤滑和清潔保養的設備，并對全程進行(xíng)跟蹤記錄。
(7)系統外(wài)挂輔助決策支持系統軟件(jiàn)包，對設備更新、改造、運行(xíng)狀況及趨勢分(fēn)析、故障診斷、維修方案的設計及優化(huà)具有決策功能。
(8)設立知識共享管理模塊，爲企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間(jiān)、備件(jiàn)供應商、客戶等提供一個信息交流的平台，通(tōng)過信息整合分(fēn)類，達到經驗、技術信息的共享。
(9)便捷的信息查詢功能，隻要(yào)獲得授權，管理人(rén)員(yuán)就(jiù)可(kě)以跨越時空界限，随時上網查詢信息。
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