企業(yè)化(huà)運營管理的運作模式即以物(wù)流園區運營管理公司爲載體(tǐ),對整個物(wù)流園區進行(xíng)企業(yè)式的全程的物(wù)流管理,以實現(xiàn)物(wù)流園區的物(wù)流作業(yè)與市場(chǎng)需求的零距離(lí)和物(wù)流作業(yè)本身的最大(dà)化(huà)效率。達到園區內(nèi)不(bù)同類型企業(yè)共赢的目的。
(1)車輛管理:車輛入場(chǎng)時,記錄車輛進入場(chǎng)時間(jiān)、車号、車型等,并自(zì)動抓拍(pāi)車輛圖片,如果司機持有司機會(huì)員(yuán)卡,則在刷卡時,自(zì)動調取該司機信息。車輛出場(chǎng)時,刷卡自(zì)動調出該司機入場(chǎng)信息,以及入場(chǎng)圖片,根據設置的收費(fèi)标準,自(zì)動計算出停車費(fèi)用,并核對入場(chǎng)車輛和出場(chǎng)車輛是(shì)否一緻,車輛一緻時,收費(fèi)放行(xíng)。車輛在入場(chǎng)時,車輛信息自(zì)動顯示到LED車輛發布平台中,供園區內(nèi)貨運公司使用;在車輛出場(chǎng)後,自(zì)動删除此車信息,以保證顯示信息的即時性。車輛進出時間(jiān)取服務器時間(jiān),避免操作人(rén)員(yuán)手工(gōng)修改時間(jiān),造成費(fèi)用流失,同時通(tōng)過車輛圖片對比,提高(gāo)安全。
(2)物(wù)業(yè)管理:對租戶、商鋪、租賃合同進行(xíng)管理。提供合同簽定、租金收取、合同變更、合同終止等功能。記錄出租商鋪的水(shuǐ)電(diàn)表抄表度數,收取水(shuǐ)電(diàn)表費(fèi)用。對合同到期提前預警,以及欠費(fèi)進行(xíng)統計。
(3)客戶服務:客戶服務模塊包括投訴管理、服務派工(gōng)管理、裝修管理等模塊,實現(xiàn)通(tōng)過系統跟蹤和管理各項服務的內(nèi)容,幫助物(wù)業(yè)管理部門加強與客戶的溝通(tōng),及時處理客戶提出的服務申請,提高(gāo)客戶滿意度。
(4)會(huì)員(yuán)管理:對園區內(nèi)的租戶、進入場(chǎng)內(nèi)停車的司機、其他和園區發生業(yè)務的實體(tǐ)實現(xiàn)會(huì)員(yuán)制(zhì)管理,制(zhì)定一套完善的考評體(tǐ)系,爲會(huì)員(yuán)劃分(fēn)不(bù)同的會(huì)員(yuán)等級,根據不(bù)同的會(huì)員(yuán)等級,給予不(bù)同的會(huì)員(yuán)折扣,鼓勵辦理會(huì)員(yuán)卡,刺激會(huì)員(yuán)在園區內(nèi)的消費(fèi)。會(huì)員(yuán)卡操作包括辦理會(huì)員(yuán)卡、會(huì)員(yuán)卡充值、會(huì)員(yuán)卡挂失、補辦會(huì)員(yuán)卡、退卡,修改密碼等功能。
(5)信息發布:提供貨源信息、車源信息的發布功能,信息采集可(kě)由商戶通(tōng)過客戶端自(zì)己發布,也可(kě)由園區信息部代爲發布。信息在錄入後,系統自(zì)動将信息顯示到LED大(dà)屏幕上,每間(jiān)商戶懸挂的小(xiǎo)屏隻顯示該商戶錄入的信息。商戶和司機談妥後,要(yào)求商戶即時删除此條貨源信息,同時系統在信息發布後的某段時間(jiān)後自(zì)動删除過期的信息,以保證貨源和車源的及時性和有效性和真實性。
(6)電(diàn)子商務:提供園區展示、入駐企業(yè)展示、貨源信息、車源信息(返程空車 / 在途空位配載)、物(wù)流設備、物(wù)流招投标、産業(yè)資訊、政策法規、物(wù)流貼吧等欄目,可(kě)實現(xiàn)網站(zhàn)貨源信息發布與實體(tǐ)電(diàn)子顯示屏數據同步。通(tōng)過電(diàn)子商務,把業(yè)務觸角伸向園區周邊物(wù)流市場(chǎng)、甚至是(shì)全國(guó)市場(chǎng),使園區成爲公共的物(wù)流信息平台提供商。
(7)住宿管理:對房間(jiān)、床位進行(xíng)管理,設置費(fèi)用标準,以及每個房間(jiān)配備的小(xiǎo)商品信息,在訂房時根據設置的标準,收取客戶押金和住宿費(fèi),退房時退還客戶的押金,并提供換房、續房等功能。系統支持到床位,因而可(kě)以對酒店、賓館、招待所不(bù)同級别的房間(jiān)進行(xíng)管理,滿足園區客戶多(duō)層次的消費(fèi)。通(tōng)過圖形化(huà)的房間(jiān)狀态顯示,操作更加直觀。
(8)代辦服務:管理保險代辦、驗證代辦、證照(zhào)代辦、綜合代辦等多(duō)種增值服務,提高(gāo)園區的服務水(shuǐ)平,爲園區創收。
(9)交班管理:園區內(nèi)每天有大(dà)量的資金流動,要(yào)求各個崗位的操作員(yuán)在下班後,把手頭的現(xiàn)金和會(huì)員(yuán)卡消費(fèi)情況統一上報到财務,做到一天的業(yè)務一結,避免現(xiàn)金流失。園區內(nèi)各個子系統間(jiān)收費(fèi)記錄數據共享,當前操作員(yuán)不(bù)管在任何一個崗位收取過費(fèi)用,都将統一彙集到交班信息中。同時可(kě)根據多(duō)種組合條件(jiàn),查詢到任何一筆收費(fèi)記錄。功能包括:操作員(yuán)交班、财務交班核對。
(10)系統維護:爲保障整個系統的安全性,要(yào)求對使用系統的用戶進行(xíng)權限控制(zhì),做到操作員(yuán)隻能操作和自(zì)己業(yè)務相(xiàng)關的功能模塊,避免越權操作,造成數據的混亂和商業(yè)秘密的洩露。