在現(xiàn)代社會(huì)已深入到各行(xíng)各業(yè)，由于計算機技術的迅速發展和普及，MIS事實上已成爲計算機MISo MIS是(shì)-個不(bù)斷發展的新型學科(kē)，MIS的定義随着計算機技術和通(tōng)訊技術的進步也在不(bù)斷更新，在現(xiàn)階段普遍認爲MIS是(shì)由人(rén)和計算機設備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統。MIS的對象就(jiù)是(shì)信息，信息是(shì)經過加工(gōng)的數據，信息是(shì)對決策者有價值的數據。信息的主要(yào)特征是(shì)來(lái)源分(fēn)散，數量龐大(dà)。信息來(lái)源于生産第一線，來(lái)源于社會(huì)環境，來(lái)源于市場(chǎng)，來(lái)源于行(xíng)政管理等部門。信息具有時間(jiān)性。信息的加工(gōng)方式有多(duō)種形式。企業(yè)從(cóng)信息管理的角度可(kě)劃分(fēn)爲物(wù)流和信息流。生産過程是(shì)- -一個物(wù)流的投入産出過程，且是(shì)不(bù)可(kě)逆的過程。管理過程是(shì)信息流的過程，且具有信息反饋的特征。管理信息系統作爲企業(yè)進行(xíng)整體(tǐ)信息處理的支柱，應具有如下五個方面的作用或特點:①是(shì)一個人(rén)機結合的系統。②因爲建立的系統要(yào)成爲整個組織的心髒和信息交換中心，因此它要(yào)包括企業(yè)各種數據輸入，存儲，加工(gōng)，查詢，生成計劃，物(wù)資供應，賬務賬目，生産，銷售等日常信息處理。③數據處理要(yào)速度高(gāo)，成本低(dī)。④因爲信息模型，處理過程相(xiàng)對确定， 所以數據(而不(bù)是(shì)業(yè)務目标，不(bù)同用戶)成爲系統工(gōng)作的驅動力。⑤系統設計要(yào)符合企業(yè)實際情況，求解過程和結果達到最優化(huà)。一個管理信，息系統的工(gōng)作過程可(kě)大(dà)緻描述如下:首先人(rén)們從(cóng)觀察客觀事物(wù)(具體(tǐ)應用)入手，收集到大(dà)量信息，在對這(zhè)些信息進行(xíng)記錄、整理和分(fēn)類後送入有失的數據庫中保存起來(lái)。随後，MIS的使用者根據各自(zì)的需求向數據庫發出相(xiàng)應的訪問(wèn)請求，系統響應這(zhè)些請求，從(cóng)數據庫中篩選出所需數據，并對數據進行(xíng)加和處理，形成用戶所需的計劃、控制(zhì)等決策信息。由些可(kě)見(jiàn)，一個管理信息系統不(bù)僅是(shì)一個簡單的統計系統(如企業(yè)的産品統計)、 一個數據更新系統(如圖書(shū)館中的借閱系統)、一個工(gōng)作狀态報告系統(如商場(chǎng)中的服務監視(shì)、人(rén)員(yuán)排班表)，而且要(yào)包含計劃、控制(zhì)和決策的功能。一個管理信息系統除依靠數據庫系統作爲數據處理的核心外(wài)，還需要(yào)知識庫系統、方法庫系統等支持。
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