企業(yè)在實際管理過程中，涉及的費(fèi)用類型多(duō)、對應的标準各不(bù)相(xiàng)同、費(fèi)用管控的方案複雜、處理量大(dà)。
員(yuán)工(gōng)：報銷過程複雜，單據信息混亂，如何快(kuài)速便捷報銷？領導：業(yè)務、項目條線的費(fèi)用支出情況如何快(kuài)速知曉掌控？财務：單據審核、分(fēn)類工(gōng)作量大(dà)，如何快(kuài)速處理規避風險……
>>助力組織實現(xiàn)：
• 全程數字化(huà)的費(fèi)用管理體(tǐ)系：從(cóng)費(fèi)用的申請、審核、預算對接、發票(piào)管理、商旅集成、銀(yín)企支付、電(diàn)子存證到憑證生成全過程管理。
•智能化(huà)的費(fèi)用業(yè)務處理技術：如智能發票(piào)識别、智能合規檢查等。
• 與外(wài)部系統集成對接的能力：通(tōng)過與預算模塊對接，還可(kě)以實現(xiàn)多(duō)維度預算及費(fèi)用标準的自(zì)動化(huà)管控。通(tōng)過與外(wài)部商旅、采購(gòu)等平台對接可(kě)以實現(xiàn)在線商旅訂票(piào)與在線企業(yè)采購(gòu)。
泛微(wēi)全程數字化(huà)費(fèi)控管理平台應用特色
一、費(fèi)用管理體(tǐ)系全流程驅動
通(tōng)過流程建立所有費(fèi)用類型的審批原則，實現(xiàn)自(zì)動化(huà)的規則流轉。通(tōng)過流程實現(xiàn)從(cóng)預算費(fèi)用事前控制(zhì)、費(fèi)用事後審批的全過程控制(zhì)。
泛微(wēi)通(tōng)過強大(dà)的流程引擎，将企業(yè)內(nèi)的所有費(fèi)用類型總結提煉成多(duō)個電(diàn)子報銷單據。
• 費(fèi)用申請：費(fèi)用事前申請審批通(tōng)過後，自(zì)動觸發借款子流程，支持個人(rén)借款和對公預付等多(duō)種類型，無需單獨提報借款流程。
• 借支管理：業(yè)務如涉及大(dà)金額墊資等情況，在業(yè)務事前申請可(kě)以選擇“借款”自(zì)動觸發借款子流程，系統可(kě)根據員(yuán)工(gōng)信用管理模塊自(zì)動獲取員(yuán)工(gōng)最大(dà)借款金額并進行(xíng)管控。
借款流程自(zì)動關聯流程、項目、客商等信息，全面數據協同；借支表單按差旅申請內(nèi)容自(zì)動填錄借款信息并提單，不(bù)易出錯，提高(gāo)效率。
• 商旅訂票(piào)：通(tōng)過與第三方商旅、采購(gòu)平台進行(xíng)集成對接，提供給員(yuán)工(gōng)便捷的訂票(piào)和在線采購(gòu)服務，支持在線對賬與對公統一結算，員(yuán)工(gōng)免墊資、免報銷；同時，支持将費(fèi)用标準直接同步給第三方平台，避免費(fèi)用超标，實現(xiàn)對費(fèi)用的有效控制(zhì)。
• 費(fèi)用報銷：爲了高(gāo)效提報，泛微(wēi)OA可(kě)通(tōng)過多(duō)來(lái)源系統及流程數據進行(xíng)快(kuài)速關聯報賬；同時對費(fèi)用金額直接關聯預算執行(xíng)管控。
• 單據确認：在報銷的整個過程中，泛微(wēi)通(tōng)過電(diàn)子簽名技術可(kě)以對所有報賬數據，如審批記錄、原始憑證影像、銀(yín)行(xíng)回單、記賬憑證等進行(xíng)電(diàn)子會(huì)計檔案存證，保障數據不(bù)可(kě)被篡改，财務全程數據可(kě)追溯。
• 發票(piào)歸集：現(xiàn)在，泛微(wēi)發票(piào)雲提供了快(kuài)速便捷的發票(piào)收集、識别、驗真、去重等功能，幫助财務人(rén)員(yuán)解決電(diàn)子發票(piào)作假、重複報銷等問(wèn)題。
讓發票(piào)歸集更加自(zì)動化(huà)，支持掃碼、拍(pāi)照(zhào)、查驗錄入、pdf錄入，支持微(wēi)信、支付寶、郵箱、票(piào)稅寶等第三方發票(piào)夾同步發票(piào)。
• 發起報銷：所有類型的發票(piào)都可(kě)以統一歸集到發票(piào)中心進行(xíng)管理；員(yuán)工(gōng)批量選擇需要(yào)報銷的發票(piào)，一鍵生成報銷單。
• 報銷審批：審批時OA系統智能審批助手能夠自(zì)動進行(xíng)多(duō)維度預算及費(fèi)用标準的檢查與管控，分(fēn)别按個人(rén)、部門、客戶、項目、合同、合規等多(duō)維度展現(xiàn)，并且提供費(fèi)用明細以及合規檢查項的狀态提示預警，防範費(fèi)用超支與超标的風險，輔助決策審批。
• 發票(piào)簽收：用戶掃描原始面單上的條形碼或二維碼，系統自(zì)動将紙質單據與電(diàn)子流程進行(xíng)匹配，用戶審核無誤後即可(kě)确認簽收。用戶可(kě)以通(tōng)過收單台賬快(kuài)速查詢紙質單據的收攬狀态、溝通(tōng)狀态等信息。
• 報銷支付：支付信息頁面可(kě)自(zì)動獲取員(yuán)工(gōng)銀(yín)行(xíng)賬戶數據形成支付指令，出納用戶提交後可(kě)自(zì)動傳輸至網銀(yín)或資金系統進行(xíng)結算支付。銀(yín)行(xíng)交易狀态可(kě)實時查詢，支付成功後，網上銀(yín)行(xíng)電(diàn)子回單自(zì)動回傳至費(fèi)控平台。• 憑證記賬：系統支持根據自(zì)定義憑證轉換規則自(zì)動生成預置憑證，用戶可(kě)在憑證推送至核算系統前進行(xíng)憑證預覽，流程提交後系統自(zì)動推送憑證數據至Sap、Oracle、用友、金蝶等核算系統生成憑證，實現(xiàn)與業(yè)務體(tǐ)系的結合。
• 數據存證：各審批節點提交後自(zì)動生成代表審批人(rén)真實意願、真實身份的電(diàn)子簽章，支持對關鍵業(yè)務流程或關鍵流轉節點的審批過程、表單、憑證等信息進行(xíng)電(diàn)子存證，防止數據篡改的同時可(kě)對業(yè)務全程過程進行(xíng)追溯。
• 移動端快(kuài)速完成報賬：爲了提高(gāo)報賬效率，圍繞企業(yè)日常報銷業(yè)務的所有環節，用戶可(kě)以随時随地(dì)通(tōng)過手機或其他智能移動設備輕松完成報賬業(yè)務。
費(fèi)控平台通(tōng)過與合同或采購(gòu)系統對接，可(kě)實現(xiàn)對公支付的全程電(diàn)子化(huà)管理。票(piào)據數據采集後，根據票(piào)面中供應商信息或備注內(nèi)容等信息自(zì)動完成三單匹配，減少人(rén)工(gōng)匹配産生的工(gōng)作量。
• 付款申請：用戶可(kě)選擇合同信息進行(xíng)一鍵發起付款， 相(xiàng)關合同中如已開(kāi)票(piào)金額、應付金額、未付金額等數據及供應商相(xiàng)關收款銀(yín)行(xíng)賬戶信息自(zì)動帶入付款表單，減少員(yuán)工(gōng)手工(gōng)錄入産生的工(gōng)作量。同時，通(tōng)過合同台賬和付款執行(xíng)進度分(fēn)析，全程掌握合同執行(xíng)情況；對公預付類業(yè)務在報賬流程審核通(tōng)過後可(kě)關聯預付流程，并可(kě)按明細沖銷。
• 銀(yín)企直聯，付款結算：通(tōng)過與銀(yín)行(xíng)系統集成對接，出納用戶可(kě)以在系統中，将已審批通(tōng)過的報銷單據直接提交生成支付指令，提交後可(kě)自(zì)動傳輸至網銀(yín)或資金系統進行(xíng)結算支付。銀(yín)行(xíng)交易狀态可(kě)實時查詢，支付成功後，網上銀(yín)行(xíng)電(diàn)子回單自(zì)動回傳至費(fèi)控平台。
銀(yín)企直聯付款實現(xiàn)自(zì)動化(huà)的結算支付，減少由于人(rén)工(gōng)操作造成的資金支付風險、同時可(kě)以大(dà)幅提升企業(yè)支付結算效率。
• 數據歸檔：收票(piào)或付款後，相(xiàng)關數據可(kě)以自(zì)動按合同或供應商維度進行(xíng)存檔，便于數據的統計與追溯。
• 往來(lái)詢證：用戶可(kě)在線申請供應商往來(lái)對賬詢證，通(tōng)過電(diàn)子簽章技術，泛微(wēi)可(kě)以幫助企業(yè)實現(xiàn)詢證函、收據等單據及文件(jiàn)的在線用印審批、在線簽署的全程電(diàn)子化(huà)管理。
用戶可(kě)以在線發起詢證申請，選擇對應供應商後，系統自(zì)動抓取相(xiàng)關應收、應付等往來(lái)數據，自(zì)動套用文件(jiàn)模闆形成待簽署詢證函。經用雙方在線簽署後形成具有法律效力的電(diàn)子往來(lái)詢證函文件(jiàn)。另外(wài)，相(xiàng)關詢證記錄也可(kě)以與對應供應商進行(xíng)關聯，方便進行(xíng)查詢。
四、業(yè)财融合，多(duō)系統集成
實現(xiàn)與多(duō)異構系統（ERP、CRM、報表、項目、人(rén)事、客服、财務、商旅平台、集采、銀(yín)企直聯、影像檔案等）的對接集成，實現(xiàn)數據一點輸入，多(duō)點利用。
系統預置多(duō)種預算、費(fèi)用類報表，可(kě)以按照(zhào)組織、區域、類型、時間(jiān)進行(xíng)統計查詢，支持數據與圖表相(xiàng)結合展現(xiàn)，提供數據穿透鑽取。通(tōng)過與第三方系統對接，可(kě)以以配置的方式快(kuài)速構建更多(duō)的費(fèi)用數據分(fēn)析報表，提供給各級領導作爲決策支撐。
泛微(wēi)全程數字化(huà)費(fèi)控管理平台應用價值
泛微(wēi)OA通(tōng)過全程數字化(huà)的費(fèi)用管理解決方案，遵循組織費(fèi)用的“事前、事中、事後”三階段控制(zhì)原則，協助組織實現(xiàn)财務管理及管控升級：
• 對組織财務流程和管控方案的重新梳理和改造
• 實現(xiàn)組織财務管理的規範化(huà)、标準化(huà)和智能化(huà)
• 爲後續擴展全面預算或财務共享服務夯實基礎
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