作者： 發布于：2022-8-19 16:44:20 點擊量：

在檔案、文物(wù)管理中環境的要(yào)求是(shì)非常嚴格，庫房內(nèi)溫濕度變化(huà)是(shì)影響檔案材料、文物(wù)老(lǎo)化(huà)變質的關鍵因素，合理控制(zhì)館內(nèi)的溫度和濕度是(shì)做好檔案保存的首要(yào)工(gōng)作。根據科(kē)學的數據證實，溫度的控制(zhì)會(huì)抑制(zhì)蛀蟲的生長，濕度的控制(zhì)會(huì)控制(zhì)黴菌的發育，所以檔案館的溫濕度要(yào)求要(yào)嚴格。溫濕度的控制(zhì)有利于紙質的保存。因此，對檔案庫房實行(xíng)環境監控勢在必行(xíng)，随着社會(huì)的進步和國(guó)家(jiā)法律細分(fēn)化(huà)，對檔案庫房環境管理要(yào)求越來(lái)越高(gāo)。

中國(guó)檔案庫房設備經曆了從(cóng)無到有、從(cóng)小(xiǎo)到大(dà)、從(cóng)單體(tǐ)到系統的各階段，目前正趨向統一的

計算機管理模式。檔案庫房管理既要(yào)防止人(rén)爲因素的破壞，又要(yào)能夠延緩自(zì)然老(lǎo)化(huà)的損害,

檔案館庫房智能管理系統的成功運用，是(shì)檔案館庫房管理的又一進步。

對檔案庫房的“八防”要(yào)求是(shì)：防盜、防光、防高(gāo)溫、防火(huǒ)、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這(zhè)些要(yào)求，檔案庫房保管應具有如下的控制(zhì)措施：

1、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要(yào)加設防盜門窗(chuāng)。

2、檔案庫房窗(chuāng)子要(yào)配挂窗(chuāng)簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時庫房照(zhào)明裝置應以使用白(bái)熾燈爲宜，避免日光燈中紫外(wài)線對檔案的破壞。

3、濕度較大(dà)的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要(yào)滅絕火(huǒ)源迹象，庫內(nèi)嚴禁吸煙，要(yào)建立嚴密的防火(huǒ)制(zhì)度并配備消防滅火(huǒ)器材。

5、爲防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。

6、檔案庫房可(kě)通(tōng)過灑冷水(shuǐ)、機械通(tōng)風、自(zì)然通(tōng)風等方法減緩庫內(nèi)溫度過高(gāo)現(xiàn)象。有條件(jiàn)的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

7、爲防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗(chuāng)，同時利用吸塵器及時吸除檔案櫃架上的灰塵。

8、檔案櫃架應防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

檔案室庫房及管理系統特點顯著

(1)先進的庫房安全體(tǐ)系功能

檔案室庫房及管理系統配置視(shì)頻監控、紅外(wài)檢測、門禁管理設備，通(tōng)過系統統一管理調度，可(kě)與系統其它設備聯動運行(xíng)，實現(xiàn)24小(xiǎo)時自(zì)動布防，保障庫房安全。當監測點出現(xiàn)異常情況，系統自(zì)動以系統提示、聲光、短(duǎn)信、郵件(jiàn)等多(duō)種方式通(tōng)知管理人(rén)員(yuán)，系統界面同步顯示監測異常點，同時啓動報警所在位置的視(shì)頻監控器自(zì)動進行(xíng)錄像并保存視(shì)頻圖像，便于以後查實。将警情自(zì)動存檔、保存、便于以後查詢。

(2)創新的庫房環境體(tǐ)系功能

檔案室庫房及管理系統配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，實時采集庫房的環境數據并通(tōng)過圖表的方式實時展示。系統配置恒溫、恒濕、消毒、淨化(huà)設備，在溫度、濕度、空氣質量等庫房環境指标超出或低(dī)于設定的阈值時，系統設備自(zì)動進行(xíng)控制(zhì)相(xiàng)關設備進行(xíng)工(gōng)作，保障庫房環境。

(3)智能型檔案存儲設備

檔案室庫房及管理系統無縫集成智能密集架設備，聽(tīng)過觸碰觸摸屏即可(kě)實體(tǐ)開(kāi)架、合架、架體(tǐ)通(tōng)風、鎖定架體(tǐ)等操作。經過專業(yè)的抗幹擾測試，性能穩定可(kě)靠，采用多(duō)點保護安全可(kě)靠。支持手動與電(diàn)動同時操作，電(diàn)動控制(zhì)時快(kuài)速啓動、輕柔攏合有效避免硬性碰撞。

(4)圖形化(huà)的虛拟庫房展現(xiàn)

檔案室庫房及管理系統通(tōng)過圖像化(huà)的方式，直觀的展示檔案庫房。通(tōng)過操作圖形化(huà)的界面打開(kāi)關閉密集架列，系統展示實時的密集架開(kāi)架情況(如某一列密集架打開(kāi)，在虛拟庫房中也同步打開(kāi))，通(tōng)過虛拟庫房可(kě)以操作密集架進行(xíng)開(kāi)架、合架，架體(tǐ)通(tōng)風等操作。虛拟庫房通(tōng)過圖表等多(duō)種方式實時展示庫房的實時環境數據(溫度、濕度、空氣質量等)。

(5)檔案跨庫檢索

檔案室庫房及管理系統提供按指定關鍵字從(cóng)系統所有庫中進行(xíng)檢索的服務，并實現(xiàn)精确的定位檔案的存放位置。

(6)一鍵式館藏檔案統計

檔案室庫房及管理系統提供一鍵式的館藏檔案統計服務，隻需要(yào)鼠标執行(xíng)一次點擊操作，系統自(zì)動按需統計出館藏數據，并通(tōng)過實時消息的方式提供下載。系統從(cóng)“統計範圍”、“統計項”兩個維度進行(xíng)館藏統計設計，充分(fēn)保障了操作簡易性，并且設計靈活，擴展方便。